رعاية الفعاليات · الرياض

عندك الفعالية. نجيب لك الرعاة.

اكتساب الرعاية كخدمة مُدارة — عرض جديد نُطلقه لمنظّمي الفعاليات في السعودية. نبني قائمة الرعاة المستهدفين، ونُنتج العرض التقديمي، ونُشغّل التواصل، ونُفاوض على الشروط، ونُنفّذ التفعيل في الموقع. أنت تُركّز على إدارة الفعالية؛ نحن نبني برنامج الرعاية الذي يُموّلها.

أرسل موجز فعاليتك ←تواصل عبر واتساب

دورة كاملة

من تحديد الرعاة للتنفيذ

إنتاج داخلي

تفعيل من فريقنا

مستويات

راعي رئيسي، وعنوان، وفئة

مُهيكل

انضباط تجاري من اليوم الأول

العملاء

علامات مؤسسية تعمل درب معها أصلاً

ما نُسلّمه

ستة مسارات عمل، تُشغَّل من الألف للياء.

اكتساب الرعاية ليس معروف مكالمة هاتفية. إنه مسار عمل مُهيكل — بقائمة مستهدفة، وقصة تموضع، وطلب تجاري، وتفاوض، وخطة تفعيل يجب أن تُقدّم قيمة مقابلة للراعي. نُدير الستة.

/ 01

استهداف الرعاة وتصميم المستويات

نبني قائمة الرعاة المستهدفين من تداخل جمهور فعاليتك مع ميزانيات التسويق النشطة لدى العلامات. ثم نُصنّف الطلب — راعي رئيسي، ورعاة عنوان، ورعاة فئة، وشركاء عيني — بقيمة تجارية واضحة لكل مستوى.

تحليل تداخل الجمهور مع شخصيات العلامات
تصنيف الرعاة بطلب تجاري لكل مستوى
خريطة حصرية الفئة
قياس معايير رعاة السنة السابقة

/ 02

عرض الرعاية ومواد التقديم

الصفحة الواحدة التشويقية، والعرض الكامل من 30 شريحة، وقيمة كل مستوى، والأسئلة الشائعة للتعامل مع الاعتراضات. مكتوبة لما يُقيّم عليه مدير التسويق لدى العلامة طلب الرعاية فعلاً.

ورقة تنفيذية (تُرسَل أولاً)
عرض رعاية كامل (لكل مستوى)
حزمة بيانات الجمهور والوصول
ورقة نمذجة العائد على الاستثمار

/ 03

تواصل الرعاة وإدارة العلاقات

تواصل مُهيكل — مقدّمات تنفيذية حين تفتح شبكة الإنتاج لدينا الباب، وتسلسلات تواصل كاملة على بقية القائمة. كل مرشّح يُتعامل معه من مسؤول حساب مسمّى — لا رسائل جماعية عامة لصناديق marketing@.

مقدّمات تنفيذية حين تفتح الشبكة الباب
تسلسلات تواصل كاملة للمستهدفات الجديدة
مسؤول حساب مسمّى لكل مرشّح
تقرير تقدّم أسبوعي لفريقك

/ 04

التفاوض والإغلاق

صياغة ورقة الشروط، والتفاوض التجاري، والاتفاق على نطاق التفعيل، وشروط الحصرية، وأوراق العقد. نُفاوض مقابل القيمة التجارية لكل مستوى التي حدّدناها من البداية — لا تخفيضات تحت الضغط على إنفنتاريك.

صياغة ورقة الشروط
تفاوض تجاري وتفعيلي
شروط حصرية وعدم منافسة
أوراق العقد عبر القسم القانوني

/ 05

تنفيذ التفعيل في الموقع

الإنفنتاري الذي اشتراه الراعي — خلفيات بهوية العلامة، وأجنحة تفعيل، وصالات ضيافة، ولحظات على المسرح، ولوحات رقمية، ونقاط تلامس مع المندوبين — يُنتَج ويُنفَّذ في اليوم. يُسلَّم من فريق الإنتاج الذي بنى سمعة درب.

إنتاج البيئات بهوية العلامة
بناء أجنحة التفعيل (عبر درب فاكتوري)
تصميم لحظات المسرح
تنفيذ نقاط التلامس الرقمية والمندوبين

/ 06

تقارير الرعاة ما بعد الفعالية

كل راعٍ يحصل على تقرير ما بعد الفعالية: الجمهور الذي وصل إليه، ومقاييس تفاعل التفعيل، والتغطية الإعلامية، والانتشار على منصات التواصل، وتوصية تجديد السنة القادمة. مُصمَّم لتحويل راعٍ لمرة واحدة إلى شريك متعدّد السنوات.

تقرير وصول وتفاعل لكل راعٍ
مجمّع التغطية الإعلامية والاجتماعية
تسليم أصول الصور والفيديو
توصية التجديد والترقية

لماذا درب

لماذا يُوجَّه برنامج الرعاية عبر فريقنا.

ثلاثة أسباب تجعل هذا العرض منطقياً حين يأتي من بيت إنتاج — لا من بوتيك رعاية.

/ 01

قدرة إنتاج تُكمل الدائرة

معظم وكالات الرعاية تعرض ثم تُسلّم. نحن نعرض ونُنفّذ التفعيل الذي اشتراه الراعي — الخلفية بهوية العلامة، وجناح التفعيل، ولحظة المسرح — لأن الإنتاج هو صميم عمل درب منذ أكثر من عقد. الرعاة يُجدّدون حين يُقدّم التفعيل قيمة؛ وقدرتنا الإنتاجية تُقدّمها.

/ 02

سياق من جانب العلامة، لا مجرد دفتر عناوين

نعمل مع علامات إقليمية كبرى كشريك إنتاج — نجلس مع فرق التسويق لديهم أسبوعياً. هذه هي الرؤية التي تسمح لنا بتصميم إنفنتاري رعاية تُقدّره العلامات فعلاً، لا الإنفنتاري الذي يبدو جميلاً على العرض فقط.

/ 03

انضباط تجاري من اليوم الأول

مبيعات الرعاية الهاوية تُغلق راعي السنة الأولى بنصف القيمة الحقيقية للمستوى وتقفل الحصرية لعقد. نحن نتعامل مع الرعاية بهيكل تجاري سليم — تسعير المستويات مربوط بالقيمة، وشروط الحصرية مُصاغة لكل مستوى، وخيارات التجديد محفوظة. جانب الأوراق الذي يحمي الطرفَين.

الفعاليات التي نُموّلها

برامج رعاية تُشغَّل من خلالنا.

أياً كان نوع الفعالية — مسار عمل الرعاية هو نفسه، فقط تختلف مزيج العلامات المستهدفة وتموضع العرض لكل فئة.

المؤتمرات والقمم المؤسسية

مؤتمرات قطاعية لعدة أيام، حيث تحتاج حزم الرعاية أن تُبرّر إنفاق خمسة أو ستة أرقام لمدير تسويق — بيانات جمهور، وحصرية فئة، وإنفنتاري ظهور تنفيذي.

إطلاق المنتجات وتفعيلات العلامات

الإطلاقات التي يُوسّع فيها رعاة التسويق المشترك الوصول ما وراء جمهور العلامة المضيفة — تفعيل مشترك، ودفعات إعلامية مشتركة، ومشاركة قوائم المندوبين.

حفلات العشاء الرسمية وليالي التكريم

حفلات خيرية وحفلات جوائز قطاعية، حيث تتوافق مستويات الرعاية مع إنفنتاري الظهور — رعاية الطاولات، ورعاية فئات الجوائز، وشركاء الضيافة.

الفعاليات الرياضية والترفيهية

بطولات رياضية، وفعاليات ثقافية، وبرامج ترفيهية — حيث يكون إنفنتاري الرعاية موجّهاً للجمهور (دمج البث، والهوية في المكان، والوصول للرياضيّين) وقصة العائد هي الوصول الإعلامي.

فعاليات المؤسسات غير الربحية

فعاليات جمع تبرّعات للمؤسسات غير الربحية، حيث تكون سردية الرعاية توافقاً مع المسؤولية الاجتماعية وتقارير الأثر. تموضع عرض مختلف، ومسار عمل نفسه.

الفعاليات الحكومية وشبه الحكومية

برامج اليوم الوطني، وقمم قطاعية، وفعاليات تُنظّمها الجهات الحكومية، حيث يجب أن يُلبّي اختيار الراعي معايير الرعاة المعتمدين لدى الجهة المضيفة — نُدير كلاً من اكتساب الرعاية وعملية الاعتماد.

كيف يعمل

من الموجز إلى رعاة موقّعين — في سير عمل واحد.

دورات الرعاية تعمل بشكل متوقّع حين يكون مسار العمل مُهيكلاً. هذا ما يحدث بعد وصول موجزك إلينا.

/ 01

موجز الفعالية وورشة الملاءمة

ورشة 60 دقيقة لتثبيت شخصية الجمهور، والحجم التجاري للفعالية، وهيكل مستويات الرعاية، وقائمة العلامات المستهدفة. المخرج: موجز موقّع، جاهز للنزول للسوق.

/ 02

مواد التقديم والقائمة المستهدفة

الورقة الواحدة والعرض الكامل يُنتَجان خلال 5-7 أيام عمل. قائمة الرعاة المستهدفين تُنتَهي بالتوازي، مُرتّبة حسب الملاءمة ودفء العلاقة.

/ 03

التواصل والتأهيل

المقدّمات الدافئة تنزل أولاً؛ التواصل البارد للمستهدفات الجديدة يتبع. تقرير تقدّم أسبوعي عن المرشّحين المفتوحين، واللقاءات المحجوزة، ومرحلة ورقة الشروط.

/ 04

التفاوض والإغلاق

أوراق شروط، وتفاوض تجاري، وأوراق العقد. الرعاة الموقّعون ينتقلون إلى تخطيط التفعيل حين يُغلقون، لا في النهاية دفعة واحدة.

/ 05

إنتاج التفعيل وتنفيذه في الموقع

إنفنتاري الرعاية المُباع يُنتَج ويُنفَّذ الآن. بيئات بهوية العلامة، وأجنحة تفعيل، ولحظات على المسرح، ونقاط تلامس رقمية ومع المندوبين — كلها تُسلَّم يوم الفعالية.

/ 06

تقارير الرعاة ما بعد الفعالية وإعداد التجديد

كل راعٍ يحصل على تقرير وصوله وتفاعله خلال أسبوعَين من الفعالية. محادثات التجديد تبدأ فوراً — راعي موقّع في السنة الأولى هو راعٍ لثلاث سنوات إذا اشتُغل التجديد بشكل صحيح.

قبل الموجز

أسئلة الرعاية بأجوبتها.

كيف يُهيكل الأجر — بدل، أو عمولة، أو الاثنان؟

هجين. بدل معتدل يُغطّي إعداد مسار العمل (بحث الجمهور، والعرض، وبناء القائمة، وبنية التواصل). ورسم نجاح يتوسّع مع إيرادات الرعاية المُغلَقة — بحيث يتوافق حافزنا مع نتيجتك. العمولة الكاملة فقط متاحة للفعاليات في مراحل متقدّمة بجذب مُثبَت؛ البدل مع النجاح هو النموذج الافتراضي للبرامج الأولى.

كم تستغرق دورة رعاية كاملة؟

12-16 أسبوعاً لبرنامج لأول مرة نطاق واقعي. أسرع حين تفتح شبكة الإنتاج لدينا الباب لمقدّمة تنفيذية؛ أطول للتواصل البارد الكامل على قائمة أوسع. للفعاليات السنوية، السنة الثانية تتحرّك عادةً أسرع لأن القائمة المستهدفة مُثبَتة أصلاً، ومحادثات التجديد تبدأ يوم الفعالية.

ما إيرادات الرعاية الواقعية لفعاليتنا؟

تعتمد على جودة الجمهور، وفئة الفعالية، ومدى تجارية الطلب. المؤتمرات المؤسسية بجمهور من كبار صنّاع القرار تقع في الطرف الأعلى، والحفلات وجوائز القطاعات في المنتصف، والبرامج غير الربحية تتباين بحسب صدى القضية. نُحدّد النطاق في ورشة الموجز مقارنةً بفعاليات مشابهة — مبنيّاً على سوق الرعاية الفعلي لفئتك، لا رقماً حالماً.

هل تبيعون الحصرية للرعاة — أم تُبقون الباب مفتوحاً للمنافسين؟

يعتمد على المستوى. حصرية الراعي الرئيسي تُباع دائماً تقريباً — هذا ما يجعل المستوى يستحق قيمته. رعاة العنوان عادةً يحصلون على حصرية فئة (اتصالات واحدة فقط، وبنك واحد فقط). ما دون ذلك، نُبقي الباب مفتوحاً للمنافس في المستوى التالي. كلها مُتفاوَض عليها لكل فعالية.

هل يمكنكم إدارة رعاية لفعالية غير ربحية أو مؤسّسة بأجر أقل؟

نعم. تسعير رعاية غير الربحية له بدل مُخفَّض ونسبة رسم نجاح أقل — لأن محادثات الرعاة لقضية مختلفة (سردية مسؤولية اجتماعية، وتقارير أثر) وتحتاج عملاً إبداعياً وتموضعاً مختلفَين. تُناقَش في ورشة الموجز.

هل تُغطّون اعتمادات الرعاة للفعاليات الحكومية؟

نعم — عملية اعتماد من يقدر يرعى فعالية تُنظّمها جهة حكومية غالباً أضيق من سوق الرعاية نفسه. نُدير الاثنين: نُرشّح الرعاة المرشّحين، ونُقدّمهم عبر عملية اعتماد الجهة المضيفة، ونأخذ فقط القائمة المعتمدة لمرحلة ورقة الشروط. يُجنّبك عمل تجاري مهدور على رعاة ما كانوا سيجتازون الاعتماد أصلاً.

عندك فعالية تحتاج رعاة؟ أرسل لنا الموجز.

أخبرنا بالفعالية، والتاريخ، والجمهور، وإيرادات الرعاية التي تحتاجها. نعود إليك خلال يوم عمل بنطاق إيرادات واقعي، ومعاينة لقائمة الرعاة المستهدفة، وهيكل ارتباط مقترح.

أرسل موجز فعاليتك ←تواصل عبر واتساب