إيجازات (Briefs) الإنتاج في كثير من الشركات تشترك في نمط شائع: طويلة جداً (تحتوي على سياق لا يؤثر على قرارات الإنتاج) وغامضة في الوقت ذاته (تحذف مواصفات تحدد التكلفة والجدول الزمني). النتيجة وثيقة تتطلب دورات توضيح متعددة قبل أن يستطيع فريق الإنتاج تسعيرها بدقة. هذه المقالة تعرض هيكل إيجاز من ثمانية أقسام مطلوبة، لكل منها غرض محدد وطول أقصى.
القسم 1: القرار الواحد الذي يجب أن يحرّكه الفيديو
الطول: جملتان إلى ثلاث. الغرض: يذكر النتيجة التجارية التي يهدف الإنتاج لدعمها. هذا يحدد النبرة، الطول، قناة التوزيع، ومقاييس النجاح. أمثلة محددة بما يكفي: "زيادة اجتماعات المستثمرين المؤهلين المحجوزة بعد جولة الربع الثاني"، "تقليل وقت تأهيل الموظفين الجدد بقسم المالية من 6 أسابيع إلى 4." أمثلة غير كافية: "بناء الوعي بالعلامة التجارية"، "تحديث صورتنا."
القسم 2: الجمهور المستهدف وسياق المشاهدة
الطول: ثلاث إلى خمس نقاط. الغرض: يحدد من يجب أن يشاهد الفيديو وأين سيشاهدونه. تشمل: الدور والمنصب، المنصة التي سيرونه عليها (صفحة رئيسية، لينكدإن، شيربوينت داخلي، شاشة قاعة اجتماعات)، وسياق المشاهدة النموذجي (الصوت يعمل/لا يعمل، جوال/سطح المكتب، منفرد أو في مجموعة). هذه تحدد متطلبات الترجمة، المدة، ونسب العرض.
القسم 3: مواصفات التسليمات
الطول: قائمة بنود. الغرض: يحدد كل صيغة مخرجة يجب أن يسلمها الإنتاج. لكل تسليم، اذكر: نسبة العرض (16:9، 9:16، 1:1، 4:5)، المدة (90 ثانية، 60، 30، 15)، متطلبات الترجمة (عربية، إنجليزية، كلتاهما، لا شيء)، وصيغة الملف (ProRes ماستر، H.264 للويب، صيغة منصة السوشيال الأصلية). إيجاز الإنتاج دون قائمة تسليمات مفصّلة لا يمكن تسعيره بدقة.
القسم 4: معايير العلامة والنبرة
الطول: مرجع لإرشادات العلامة + فقرة واحدة. الغرض: يقدّم حدود التعبير عن العلامة. أشر لإرشادات العلامة الموجودة (استخدام الشعار، باليتة الألوان، الخطوط) وأضف فقرة تصف النبرة لهذه القطعة المحددة — رسمية، حوارية، عاجلة، تأملية. ضمّن ثلاثة فيديوهات مرجعية (روابط لأعمال موجودة من أي مصدر) يجب على الفريق اعتبارها مراسي نبرية.
القسم 5: متطلبات المحتوى
الطول: قائمة منظمة من العناصر الإلزامية والاختيارية. الغرض: يحدد ما يجب أن يظهر في الفيديو وما يُترك للتقدير الإبداعي. العناصر الإلزامية تشمل عادة: متحدثين محددين، منتجات أو خدمات بأسماء، مواقع (إذا اقتضت الرسالة)، بيانات أو ادعاءات محددة يجب توصيلها، وأي إخلاء مسؤولية قانوني أو امتثالي. حدد كل عنصر كإلزامي أو مُفضّل.
القسم 6: القيود والاستثناءات
الطول: قائمة نقطية. الغرض: يحدد ما لا يمكن إظهاره أو لا يمكن تصويره. أمثلة: شعارات عملاء لا يمكن إظهارها دون إذن منفصل، إشارات لمنافسين، ادعاءات تتطلب مراجعة قانونية، موظفون محددون لا يمكنهم الظهور على الكاميرا، قيود مواقع (منشآت حساسة أمنياً). تحديد القيود مسبقاً يمنع دورات التعديل بعد القطع الأول.
القسم 7: الجدول الزمني وخريطة صانعي القرار
الطول: قائمة معالم مؤرّخة + سجل جهات الاتصال. الغرض: يذكر تاريخ التسليم القاطع، ويعمل بأثر رجعي لتحديد نقاط القرار: اعتماد السيناريو، اعتماد الكاستينج، اعتماد المواقع، اعتماد القطع الأول، اعتماد القطع الدقيق، الاعتماد النهائي. لكل اعتماد، اذكر اسم الشخص الذي يقرر وأقصى وقت تنفيذ يمكنه الالتزام به. الإنتاجات تتأخر عندما تكون هذه الخريطة غير معرّفة.
القسم 8: الميزانية وحدود الاعتماد
الطول: جملة إلى جملتين. الغرض: يذكر سقف الميزانية والعتبة التي يتطلب فوقها اعتماد منفصل. شركات الإنتاج تحتاج هذا الرقم لتسعير العروض بشكل مناسب. الإيجازات دون ميزانية مذكورة تنتج إما عروضاً مبالغاً فيها (المزوّد يفترض أكبر ميزانية محتملة) أو عروضاً منقوصة (المزوّد يقلّل ليفوز، ثم يعيد التفاوض).
صيغة الإيجاز وتسليمه
إيجاز كامل مبني على الأقسام الثمانية يمتد من ثلاث إلى خمس صفحات. الإيجازات الأطول عادة تحتوي على سياق لا يؤثر على قرارات الإنتاج. الإيجازات الأقصر عادة تحذف قسماً أو أكثر. سلّم الإيجاز كتابياً (لا كإيجاز شفهي) وأكد الاستلام والأسئلة كتابياً قبل أن يلتزم فريق الإنتاج بعرض السعر.
لفرق المشتريات الباحثة عن مثال عملي، انظر إطار اختيار الشريك على مركز المعرفة وتواصل مع فريق إنتاج درب في الرياض للحصول على إيجازات نموذجية تتبع هذا الهيكل.