تنظيم فعاليات الشركات · دبي

تنفيذ متكامل لفعاليات الشركات — دبي وأبوظبي وكل مكان بينهما.

تُدير درب إنتاج فعاليات الشركات في الإمارات من ألفه إلى يائه — إطلاقات المنتجات، مؤتمرات الإدارة العليا، حفلات العشاء الرسمية، الجولات التسويقية، والفعاليات الميدانية متعدّدة الأيام. المفهوم، والتصميم، والتنسيق مع المكان، ومعالجة التصاريح، والصوت والصورة، وتنسيق الضيافة، وإدارة الضيوف، والفكّ في نفس الليلة. مدير مشروع واحد، ميزانية واحدة، طاقم واحد يحضر كل يوم.

300+
فعالية مؤسّسية نُفّذت في دول الخليج
٢٠+
أماكن معتمدون فيها في دبي وأبوظبي
٤٨ ساعة
من الملخّص إلى المفهوم والميزانية المُفصّلة
مصمَّم لثلاثة أنواع فعاليات

فريق واحد، ثلاث طرق لإنتاج فعالية في دبي.

كل فعالية تعتمد على نفس الحرفة الداخلية — إنتاج، تصميم، صوت وصورة، تنسيق ضيافة — تُطابَق مع الصيغة التي تُنفّذها.

01

إطلاقات المنتجات وكشوفات العلامات

للعلامات الاستهلاكية والمؤسسات التي تكشف عن منتج أو خدمة أو فئة أمام الصحافة والشركاء والسوق. كشف سينمائي، تجربة تفاعلية، وحزمة محتوى للحملة التي تليه.

  • تصميم الكشف (شاشة LED، عرض ضوئي، سقوط ستارة)
  • مساحات تجربة المنتج + محطات تفاعل مباشر
  • خطة تشغيل جاهزة للصحافة + توزيع حزمة صحفية
  • طاقم التقاط محتوى + تعديلات سوشيال في نفس اليوم
02

المؤتمرات والقمم

للمؤسسات والجهات القطاعية التي تُدير أجندة من عدّة ساعات أو أيام — المسرح الرئيسي، غرف الجلسات الفرعية، مناطق العارضين، ورحلة المندوب.

  • تصميم المسرح الرئيسي والخلفيات وصوت المتحدّثين
  • تجهيز غرف الجلسات الفرعية + لوحات جدول لحظية
  • مناطق العارضين (متكاملة أو أحضر جهازك)
  • تسجيل المندوبين + شارات + إرشاد المسار
03

حفلات العشاء الرسمية والاستقبالات

للمؤسسات التي تستضيف أمسية مُنسَّقة — حفل توزيع جوائز، عشاء ذكرى، استقبال سفراء. تجربة ضيف دقيقة، كشوفات احتفالية، وعرض ثقافي.

  • تصميم القاعة + مخطط الطاولات + قطع مركزية
  • كشوفات احتفالية (جائزة، شريط، عرض ضوئي)
  • عرض ثقافي + خطة موسيقى الأجواء
  • إدارة ضيوف بلا ضوضاء + طاقم كونسيرج
ما نُسلّمه

الحزمة الكاملة — مفهوم، تصاريح، صوت وصورة، خطة تشغيل.

كل ما يحتاجه اليوم، يُوفَّر أو يُبنى داخلياً — بلا سلاسل موّردين متتالية، وبلا فجوة بين ما صُمّم وما يظهر فعلاً.

  • المفهوم + موود بورد + معاينة ثلاثية الأبعاد
  • التنسيق مع المكان + معالجة التصاريح والتأمين
  • تصميم المسرح الرئيسي وتصنيعه
  • شاشات LED، عروض ضوئية، وتشغيل محتوى
  • أنظمة صوت / صورة / إضاءة / تعليق كاملة
  • تسجيل المندوبين + شارات + إرشاد المسار
  • تنسيق موّردي الضيافة (أي فندق + مطاعم خارجية)
  • حجز عروض ثقافية وفنّانين
  • طاقم التقاط محتوى (فوتوغرافي + فيديو) + تعديلات في نفس اليوم
  • إدارة الضيوف + معالجة البروتوكول لكبار الشخصيات
  • خط إهداء بالهوية + مطبوعات المندوبين
  • الفكّ في نفس الليلة + حزمة محتوى ما بعد الفعالية
طرق التعامل

ثلاث طرق للوصول إلى فعالية شركات في دبي.

كل ارتباط يُصمَّم على قياس الصيغة والحضور والتقويم — العروض تصل خلال ٤٨ ساعة من الملخّص.

فعالية واحدة

إنتاج لمرة واحدة لفعالية محدّدة — إطلاق، مؤتمر، حفل عشاء، أو استقبال.

  • مفهوم + معاينة ثلاثية + ميزانية مُفصّلة
  • التنسيق مع المكان + معالجة كاملة للتصاريح والتأمين
  • طاقم صوت وصورة ومسرح وإنتاج داخلي
  • التقاط محتوى + تعديلات سوشيال في نفس اليوم
  • حزمة محتوى ما بعد الفعالية + بيان صحفي جاهز
الأكثر طلباً

برنامج فعاليات

للمؤسسات ذات تقويم فعاليات سنوي كامل — عقد ربع سنوي بأولوية جدولة وتوفير في إعادة التنفيذ.

  • خريطة التقويم السنوي + خطة الموارد
  • أولوية جدولة عبر كل أماكن الإمارات
  • توفير في إعادة التنفيذ / الجلد لصيغ متكرّرة
  • مدير حساب مخصّص + مصمّم رئيسي
  • مراجعة أداء ما بعد الفعالية في كل حدث

شريك تنفيذ للوكالات

للوكالات التي تنافس على أعمال إماراتية وتحتاج شريك إنتاج في دبي — تنفيذ بعلامة بيضاء، بواجهتكم أمام العميل، وطاقمنا في التنفيذ.

  • تنفيذ بعلامتكم البيضاء تحت عقدكم مع العميل
  • تنسيق مباشر مع مدير مشروعكم
  • ملفات تصميم مشتركة + شفافية كاملة على خطة التشغيل
  • طاقم معتمد تأمينياً باسم حسابكم
  • حزمة تسليم ما بعد الفعالية لعميلكم

كل ارتباط قابل للتخصيص الكامل — أرسل نوع الفعالية، عدد الضيوف، التاريخ المستهدف، والمكان (إن كان مختاراً)؛ يصلك عرض مُفصّل خلال ٤٨ ساعة.

كيف نعمل

من الملخّص إلى الترحيب الأول خلال ٦ إلى ١٢ أسبوعاً.

ستة أسابيع جدول ضيّق لكنه قابل للتحقيق لمؤتمر يوم واحد أو حفل. اثنا عشر أسبوعاً هي المدة الطبيعية للإطلاقات الكبرى — المهلة الإضافية تعوّض في مفاوضات المكان، ووضوح التصاريح، وتكرار التصميم.

٠١

الملخّص

شارك نوع الفعالية، عدد الضيوف، التاريخ المستهدف، وأي قيود مكان أو صيغة. نسحب أدلة أماكن مقارنة ونؤكّد الجدوى قبل التسعير.

٠٢

المفهوم والميزانية

اتّجاهان تصميميان + معاينة ثلاثية + ميزانية مُفصّلة + جدول زمني. اتّجاه واحد يُختار، نُطوّره إلى خطة تشغيل وخطة إنتاج.

٠٣

التصنيع والتحضير

تصنيع داخلي لعناصر المسرح، LED، والطباعة. التنسيق مع المكان، تقديم التصاريح، تنسيق الضيافة، وصوت المتحدّثين يجري بالتوازي — لا شيء يتأخّر.

٠٤

بروفة ← بثّ ← فكّ

يوم بروفة، الفعالية نفسها (مدير مشروعنا على الاتصال)، فكّ في نفس الليلة أو صباح اليوم التالي حسب قواعد المكان. حزمة المحتوى تصل خلال ٤٨ ساعة.

أسئلة شائعة

أكثر الأسئلة التي يبدأ بها العملاء في دبي.

ما الأماكن التي تعملون فيها؟

قائمة دبي المؤسّسية الكاملة — مراكز مؤتمرات، فنادق خمس نجوم، قاعات كبرى، وأماكن فعاليات متخصّصة — بالإضافة إلى الأماكن الرئيسية في أبوظبي. لدينا اعتماد مقاول ساري في أكثر من ٢٠ مكاناً إماراتياً، ونستطيع اعتماد أماكن جديدة خلال أسبوعين.

كم مهلة تحتاجون؟

ستة أسابيع جدول ضيّق لكنه نظيف لمؤتمر يوم واحد أو حفل. اثنا عشر أسبوعاً هي المدة المناسبة للإطلاقات الكبرى والقمم متعدّدة الأيام — المهلة الإضافية تعوّض في مفاوضات المكان، ووضوح التصاريح، وتكرار التصميم. أقل من ستة أسابيع نستطيع التنفيذ، لكن توقّع تسعيراً أعلى للحجوزات المُسرَّعة.

هل تُدير كل شيء أم الإنتاج فقط؟

كلاهما حسب الارتباط. الارتباط المتكامل يشمل التنسيق مع المكان، التصاريح، الصوت والصورة، تنسيق الضيافة، إدارة الضيوف، والتقاط المحتوى. الارتباط الإنتاجي فقط يتخطّى التنسيق مع المكان وإدارة الضيوف — مفيد للوكالات وفرق الفعاليات الداخلية التي تملك هذه المسارات.

هل تتولّون فعاليات متعدّدة المدن على نفس الملخّص؟

نعم — دبي + أبوظبي + الشارقة بمدير مشروع واحد نمط شائع للجولات التسويقية وجولات المنتجات. ميزانية واحدة، نظام تصميم واحد، ثلاث فرق تنفيذ تعمل من نفس خطة التشغيل.

هل توفّرون الضيافة؟

نُنسّق الضيافة، لا نطبخها. في الفنادق نعمل مع فريق الأطعمة والمشروبات على القائمة والخدمة؛ في الأماكن الخارجية نُحضر المطعم المُختصر ضمن شريحة ميزانيتك (من الكاجوال إلى التوقيع إلى مطبخ إقليمي متخصّص) ونُديره جنباً إلى جنب مع بقية الإنتاج.

ماذا عن بروتوكول كبار الشخصيات أو الحضور الحكومي؟

دور معتاد لنا. نتولّى إدارة ضيوف تراعي البروتوكول، وكشوفات احتفالية، وإشارات السلام الوطني، وتناغم الطاقم اللائق بحضور رسمي. حديث البروتوكول يجري دائماً قبل اعتماد التصميم حتى يعمل تخطيط القاعة له.

هل تلتقطون محتوى وتُسلّمون حزمة ما بعد الفعالية؟

نعم. طاقم فوتوغرافي وفيديو في اليوم، تعديلات سوشيال في نفس اليوم لفريق الاتصال الداخلي وفريق العلاقات العامة، ملخّص طويل (٢-٣ دقائق) خلال ٤٨ ساعة، وحزمة جاهزة للنشر (بيان، صور عالية الدقة، اقتباسات). إن كانت الفعالية إطلاقاً، نُنتج أيضاً حزمة امتداد الحملة (قصاصات، تشويقات، مقاطع طويلة).

هل تُصدرون فواتير بضريبة القيمة المضافة وتوفّرون شروط دفع مؤسّسية؟

نعم — فوترة مسجّلة في ضريبة الإمارات مع رقم TRN، ٥٪ VAT مُطبَّقة، وشروط دفع تتماشى مع تقاويم المشتريات المؤسّسية (عادةً ٥٠/٤٠/١٠ عبر اعتماد الملخّص / قبل الفعالية / بعد الفكّ). عقود البرامج السنوية تعمل بدفع ربع سنوي.

لنُنتج معاً فعالية دبي.

أرسل نوع الفعالية، عدد الضيوف، التاريخ المستهدف، وسطراً واحداً عن النتيجة التي تسعى إليها. يصلك خلال ٤٨ ساعة عرض مُفصّل — مفهوم، ميزانية بنودها واضحة، جدول زمني.